Une lettre de départ est un texte adressé aux collaborateurs d’une entreprise pour informer ces derniers que vous quittez la société. Elle peut être nécessaire dans le cas d’une démission, d’un licenciement et bien d’autres. Cependant, il n’est pas toujours aussi évident de savoir le rédiger, car la tonalité, les étapes varient en fonction de la raison pour laquelle vous faites la rédaction. Comment y parvenir donc ? Découvrez la réponse dans la suite de cet article.   

Quelques astuces pour rédiger un message de départ de l’entreprise

Pour bien rédiger un message de départ de l’entreprise, l’un des premiers aspects à prendre en compte est la clarté de votre message. En effet, votre lettre doit être précise, concise et facile à comprendre pour votre destinataire. Vous devez donc aller à l’essentiel et éviter de trop bavarder. Il serait également avisé d’éviter les longues formulations, les figures de style, les banalités et autres. Vous devez donc divulguer votre intention depuis l’introduction de votre message. Vous avez aussi la possibilité d’adopter un ton amical pour rendre votre texte plus intéressant.

Par ailleurs, votre destinataire est l’un des aspects les plus importants que vous devez prendre en considération lors de la rédaction de votre lettre de départ. Ceci varie en fonction de chaque structure. Pour vous rendre la tâche beaucoup plus facile, il est avisé d’adresser votre message exclusivement à ceux avec qui vous avez l’habitude d’interagir. Il est impératif d’ajouter le manager ou le PDG selon les exigences de l’entreprise en question. En clair, il est important de savoir identifier la personne à laquelle s’adresse votre message.

L’une des multiples astuces dont vous disposez pour bien rédiger votre lettre est d’énoncer les raisons de votre départ. Si vous prévoyez rejoindre un autre employeur, il est conseillé d’utiliser un ton un peu évasif. Vous pouvez notamment énoncer brièvement votre nouveau cadre de vie. Évitez de donner trop de détails si vous êtes dans une situation conflictuelle. En général, il s’agira d’être le plus cordial et le plus explicité possible.